MS Access sorgt für flexibles und kosteneffizientes Datenmanagement
Ob Ämter, Stadtbibliothek oder Rathaus – in kommunalen Verwaltungen fließen Unmengen von Daten zusammen, die effektiv verwaltet werden müssen. Um die Informationen schnell und effektiv nutzen zu können, ist eine gut konzipierte Datenbank eine wertvolle Unterstützung in der alltäglichen Arbeit. Die CompuMaster GmbH aus Emmelshausen setzt dabei auf MS Access-Lösungen.
In jedem Unternehmen fallen Daten an, die weiterverarbeitet oder einfach nur archiviert werden müssen. Aber insbesondere in Behörden ist das Datenaufkommen immens und die Prozesse, für die die Informationen zur Verfügung gestellt, verarbeitet und gespeichert werden müssen, zahlreich.
So sind in kommunalen Verwaltungen, wie zum Beispiel der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz, die Einsatzmöglichkeiten für Datenbanken nahezu unbegrenzt. Besondere Herausforderungen: ständig neue Gesetzesänderungen, das Hinzukommen neuer Richtlinien und der hohe Anspruch an den Datenschutz. „Kleine Abweichungen können wir durch die Kompetenzen im Hause direkt abdecken. Für größere Anliegen haben wir in CompuMaster einen zuverlässigen Partner gefunden“, so Peter Solbach, Leiter des Referates „Organisation, Informationstechnik“ der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz.
Denn die Datenbank-Experten aus Emmelshausen weisen in diesem Bereich eine hohe Fachkompetenz auf, wie sich am Beispiel der KITA-Software zeigt, die durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Jugend und Kultur allen Jugendämtern in Rheinland-Pfalz kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Ein anderes interessantes Beispiel ist die Verwaltungs-Software für die Schülerbeförderung, welche auch in den Kreisverwaltungen Neuwied und Altenkirchen eingesetzt wird.
Die Basis der CompuMaster-Datenbanklösungen bildet aufgrund seiner hohen Flexibilität, Schnelligkeit und der geringen Investitionskosten MS Access. Weiterer Vorteil: Als Bestandteil des Office-Paketes gibt es Schnittstellen zu den anderen Produkten. So kann die Ausgabe nach Excel für eine Diagrammerstellung oder das automatische Generieren von Outlook-Terminen oder -Aufgaben problemlos umgesetzt werden.
Auch für die interne Datenverwaltung wird die Lösung in der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz eingesetzt. Von der Bewerberauslese über die Personalkostenplanung bis zum Personalinformationssystem wird alles mit MS-Access organisiert. In Bereichen mit höherem Datenaufkommen werden die Datensätze auf einen SQL-Server ausgelagert und Access nur als Frontend verwendet. „MS Access lässt uns alle Freiheiten, schnell und flexibel auf Änderungen zu reagieren“, stellt Peter Solbach fest.
CompuMaster konnte dort Datenbanken für zahlreiche Bereiche, wie zum Beispiel das Rechtsamt, Namensänderungen, Lehrmittelfreiheit, Orden und Ehrenzeichen, Materialdatenbank, Sammlungswesen, Komposter oder zum Thema „Schwarzarbeit“ realisieren.
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