Digitalisierung von Regalprüfungen

Die Bfz-Kassel GmbH optimiert Arbeitsprozesse mit der wosatec Web-App

Die Bfz-Kassel GmbH ist seit vielen Jahren eine feste Größe in der Region Kassel, wenn es um Schulungen, Weiterbildung und Beratungsdienstleistungen, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit, geht. Für ihre Lagerregalprüfungen nach DIN EN 15635 hat sich das Unternehmen entschlossen, den Prüfprozess mit Hilfe der digitalen Lösung der wosatec GmbH zu modernisieren.

Vor der Einführung der wosatec Web-App nutzte die Bfz-Kassel GmbH bereits eine andere App, die keine Möglichkeiten bot, die erfassten Daten für andere Zwecke weiterzuverwenden und auch in der Gerätewahl eingeschränkt war. Zudem wies sie einige Schwächen auf, die den Prüfprozess oft ineffizient machten. Aus diesem Grund entschied sich die Bfz-Kassel GmbH für die moderne Lösung der wosatec GmbH.

Die wosatec Web-App ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung, die den gesamten Prüfprozess abdeckt – von der Inspektion bis zur Dokumentation. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Prüfungen sowohl online als auch offline durchzuführen. Dies ist insbesondere in Lagerumgebungen von Vorteil, in denen nicht immer eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist. Dank der Offline-Funktionalität können Prüfungen ohne Unterbrechungen durchgeführt werden, und sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Herr Scherb, erfahrener Prüfer bei der Bfz-Kassel GmbH, berichtet über seine positiven Erfahrungen: „Die größte Veränderung, die ich durch die Nutzung der wosatec Web-App bemerke, ist die Zeitersparnis“, erklärt Herr Scherb. „Früher haben die Erstellung der Prüfprotokolle und die Dokumentation oft länger gedauert als die eigentliche Prüfung der Regale. Dank der App kann ich nun alles in Echtzeit erfassen und der Prüfbericht ist mit wenigen Klicks fertig.“ Dadurch konnte die Zeit für die Dokumentation um etwa 50 % reduziert werden.

Neben der Zeitersparnis überzeugt die App auch durch ihre intuitive Bedienbarkeit. Die vorgefertigten Checklisten helfen dabei, alle relevanten Punkte systematisch abzuarbeiten, was den Prüfungsprozess erheblich erleichtert und das Risiko, etwas zu übersehen, minimiert. Besonders hilfreich findet Herr Scherb die Möglichkeit, die App auf unterschiedlichen Geräten zu nutzen – sei es auf einem Smartphone oder einem Tablet. „Gerade bei größeren Lagern ist es sehr hilfreich, die App auf meinem Tablet zu nutzen. Ich habe jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Informationen und kann die Prüfungen direkt vor Ort dokumentieren“, sagt er.

Ein weiteres Highlight ist die Verwendung von QR-Codes zur Identifikation der Regale. Die QR-Code-Etiketten ermöglichen es, bei Folgeprüfungen einfach den Code zu scannen, wodurch direkt auf die vorherigen Prüfdaten zugegriffen werden kann. „Das spart enorm viel Zeit, da ich nicht jedes Mal ein neues Arbeitsmittel in der App anlegen muss“, beschreibt Herr Scherb.

Neben den technischen Vorteilen der App hebt er auch die durchweg positiven Erfahrungen mit dem Support-Team von wosatec hervor. „Wann immer ich eine Frage oder ein Problem hatte, wurde mir schnell und kompetent geholfen“, berichtet er. „Es ist beruhigend zu wissen, dass man nicht allein gelassen wird, wenn mal etwas nicht funktioniert.“

Der Erfolg der wosatec Web-App bei der Bfz-Kassel GmbH ist jedoch nicht das Ende der Zusammenarbeit. Wosatec plant, die App in den kommenden Monaten um zusätzliche Funktionen zu erweitern, um den Prüfprozess weiter zu optimieren. „Wir möchten unseren Kunden kontinuierlich die besten Lösungen bieten“, erklärt Thomas Gottweis, CEO von wosatec. „Dazu gehört auch, dass wir auf das Feedback unserer Partner hören und die App entsprechend weiterentwickeln.“

Die Einführung der wosatec Web-App bei der Bfz-Kassel GmbH zeigt, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag von Unternehmen verbessern können. Durch die Automatisierung von Prüfprozessen konnten nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Prüfungen gesteigert, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht werden. „Dank dieser Lösung können wir unsere Dienstleistungen noch effizienter gestalten und gleichzeitig unseren hohen Sicherheitsstandards gerecht werden“, fasst Dennis Stauzebach, Geschäftsführer der Bfz-Kassel GmbH, zusammen.

Arbeitsmittelprüfung der nächsten Generation: mobil und digital

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wosatec GmbH
Thomas Gottweis
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